主角是谁
2 人平面设计接案工作室，案源是中小企业的传单、菜单、社区图。每月 8–10 张报价单，过去做法：开旧 Word 档，改客户名、改项目、改金额，存盘寄出。
遇到什么问题
报价单是 Word 手工改的，出过三种包：漏列项目（做到一半才发现没报价）、单价打错（少一个零或多一个零都发生过）、付款条件每张写得不一样（客户拿两张出来比，工作室很难解释）。每张报价单平均花 45 分钟，大部分时间在「找上次类似的案子怎么写的」。
AI 怎么切入
没有买新系统，就用现有的 AI 聊天工具，流程拆三段：
第一段：范本先行——把过去一年的报价单（去识别化后）丢给 AI，请它归纳。结果收敛成 3 种范本：平面设计（传单／海报／菜单）、社区代操（月费制）、活动视觉（项目制）。新案子来，先选范本再填，不再从空白 Word 开始。
第二段：检查清单——每张报价单发出前，丢给 AI 跑一次检查清单：项目是否完整、数量×单价是否正确、税金（5%）有没有含、付款条件（订金比例、尾款时机）、报价有效期限。这步抓出过「数量 5000 打成 500」「漏了税金」两次实错。
第三段：人拍板——金额、折扣、特殊条款（如急件加价、改稿次数上限）一律由工作室负责人确认，AI 不碰。检查清单只负责「有没有漏、有没有算错」，不负责「这个价钱对不对」。
关键数字
单张报价单处理时间从 45 分钟降到 15 分钟；检查清单上线两个月，拦下 2 次金额错误、3 次漏项。范本库让新接案的报价回复从「明天给你」变成「今天下班前给你」。
哪些仍由人决定
报多少钱、给不给折扣、急件怎么加价——这些是生意判断，AI 不参与。AI 只做两件事：把历史经验收敛成范本、在发出前当第二双眼睛。
