痛點：週報最累的不是寫，是回想

寫週報的人都懂：事情明明做了一堆，坐下來卻想不起來。硬擠出來的成品不是流水帳（主管看三行就跳過），就是空話大全（「本週工作順利推進」——推進了什麼，沒人知道）。

關鍵問題是順序錯了：大多數人是「先想架構，再回想內容」，兩件事同時做，當然卡。正確順序是先把內容倒出來，架構交給 AI。

實測：同一個人的一週，兩種結果

對照組：直接叫它寫週報

我：幫我寫一份本週週報。
AI：本週各項工作順利推進，專案進度符合預期，下週將持續努力，確保目標如期達成。

這種句子放誰的週報都成立，等於沒寫。

實驗組：先餵流水帳，再指定三段格式

我先把這一週隨手記的流水帳貼給它——不用整理，一行一件事就好：

  1. 週一跟廠商開會，確認交期延後一週，已同步業務
  2. 週二上線新版登錄頁，週三修掉兩個客訴回報的 bug
  3. 週四把 Q4 報價單寄給三家客戶，其中一家已回覆約訪
  4. 週五整理下週發表會的簡報大綱，還差數據圖表

再補一句要求：「整理成『已完成／進行中／下週計畫』三段，語氣照平常講話，不要加我沒寫的事。」

AI：
【已完成】新版登錄頁上線，客訴回報的兩個 bug 已修復；Q4 報價單已寄出三家，一家回覆約訪。
【進行中】發表會簡報大綱完成，尚缺數據圖表。
【下週計畫】補齊簡報圖表；跟進廠商延後交期的新時程（已同步業務）。

這版只需要刪改個位數的字，就能交出去了。

方法：3 個步驟

  1. 整週隨手記流水帳：手機備忘錄或通訊軟體的個人群組，一行一件事，做完就記，不要等週五回想。
  2. 週五一次貼給 AI：流水帳整段貼上，附上三段格式（已完成／進行中／下週計畫）和一句「不要加我沒寫的事」。
  3. 人工過最後一遍：刪掉不能寫的（未公開的專案、客戶名），補上 AI 不知道的數字，確認沒有被「補」出來的進度。

3 個提醒

  • AI 會自己補進度：你只寫「開了會」，它可能補成「會議達成共識」——交出去前逐項對一次，它補的每一句都要你負責。
  • 敏感資訊先想清楚：客戶名、金額、未公開時程，餵之前先拿掉，或交稿前刪掉。
  • 格式固定下來：三段式一旦固定，每週只換內容，寫週報從「作文」變成「填空」。

透明說明

這次實測用的是通用對話 AI，不同模型的整理能力有差異，但「有流水帳 vs 空白生成」的差距方向一致。範例中的工作內容為示範編寫，你可以直接用自己的流水帳試一次，驗證看看。

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