每個月整理收據，你是不是也做過這件事？
拿著一疊紙本收據，逐張查看日期、店家和金額，再把數字手動輸入 Excel 或記帳表。
現在可以換個做法：把收據拍成照片，請 ChatGPT 協助擷取資訊，先整理成表格。
但有一個重要前提：
AI 看得懂照片，不代表它每個金額都看得正確。
今天用一分鐘學會 3 個步驟：遮個資→抓欄位→核總額。
一、ChatGPT 可以直接讀取收據照片嗎？
可以。
ChatGPT 支援上傳圖片，並能依據圖片內容回答問題、整理文件資訊。
例如，你可以拍下一張收據，請它辨識日期、商家名稱、購買項目與金額。
不過，OpenAI 官方也提醒，模糊圖片、旋轉文字與複雜的視覺排版，都可能造成辨識錯誤。
因此，適合交給 AI 的第一件事是「整理資料草稿」，不是直接完成正式記帳或會計核銷。
二、第一步：上傳前，先遮住不必要的個資
先把收據拍清楚。
盡量讓紙張攤平、光線均勻，避免陰影蓋住金額。
接著檢查照片是否包含與這次整理無關的敏感資訊，例如：
- 完整信用卡號碼或付款帳戶資料
- 私人地址、電話或客戶姓名
- 不需要提供給 AI 的會員識別資訊
這些內容能遮就先遮，保留真正要辨識的日期、商家與金額。
有一點要注意：不要直接改掉唯一的原始憑證。
可以保留原始收據，在自己的裝置上另外製作一張遮蔽個資的工作副本，再上傳 AI。
三、第二步：叫 AI 抓固定欄位，不要直接說「幫我記帳」
很多人上傳照片後，只輸入一句：
「幫我整理這張收據。」
這樣雖然可能得到一份表格，卻沒有明確指定哪些欄位必須出現、看不清楚時應該怎麼處理。
更好的方法，是先告訴 AI：
只擷取票面看得到的資訊，無法辨識就標記待確認。
你可以直接使用下面這段 Prompt：
可直接使用的 Prompt
請根據我上傳的收據照片，協助整理費用資料草稿。
請遵守以下規則：
- 每張收據分開處理，不要把不同收據的金額合併。
- 只擷取照片中能辨識的內容，不要自行補上缺失資訊。
- 請輸出表格，包含：收據編號、日期、商家、幣別、小計、稅額、票面總額、待確認欄位。
- 如果沒有顯示小計或稅額，標記「未顯示」，不要當成 0。
- 若已顯示含稅總額，不要再額外加一次稅。
- 看不清楚的日期、金額或店名一律標記「待確認」，不要猜測。
- 最後列出需要我對照原始收據重新核對的項目。
請注意：這只是資料整理草稿，不代表付款已完成、憑證有效或符合會計及報稅規定。不要自動修改正式帳本。
四、第三步：核總額，特別小心「含稅又加一次」
這是整理收據時很容易忽略的地方。
假設有一張示範收據，上面寫著：
- 影印紙：200 元
- 筆記本：100 元
- 小計：300 元
- 稅額：15 元
- 含稅總額：315 元
正確的票面總額是 315 元。
如果 AI 把已經含稅的 315 元再加上 15 元，就會錯誤變成 330 元。
這是為了說明檢查方法而設計的假設範例，不是真實收據辨識實測。
整理時要分清楚：
小計、稅額、含稅總額，是三個不同欄位。
當票面標示清楚，就依票面內容擷取；當印刷模糊、稅額欄位不明確，或金額加總對不起來，就應回到原始收據人工確認。
不要因為 AI 產出的表格看起來完整，就直接把它匯入正式帳本。
五、AI 整理完收據，還需要人工檢查什麼？
至少檢查三件事。
第一，照片上的日期、商家和金額，是否真的與 AI 表格一致。
第二，是否存在同一張收據被重複拍照、重複整理，造成費用重複計算。
第三，這筆支出是否確實發生、應該歸在哪個費用項目，以及能否用來核銷或申報。
最後這一部分不能只靠 AI 看照片判斷，需要依原始憑證、實際付款紀錄與適用規定處理。
如果一次有很多張收據，建議先從少量開始，確認欄位和檢查方式正確，再擴大處理。
今天只記住一件事
用 ChatGPT 整理收據，最適合先交給 AI 的工作是：
把紙本資訊轉成可檢查的結構化草稿。
不要一開始就要求它自動記帳、算稅、核銷，或替你判定一張收據能不能報帳。
先遮個資、固定欄位，再核對總額。讓 AI 負責整理，人負責確認。
如果你也想知道自己的工作裡，哪一步最適合先交給 AI，留言「流程」。
