痛點:自評只有兩種死法

一種是工作日誌:「本季負責客訴處理、文件歸檔、會議支援。」主管看完只知道你很忙,不知道你有什麼用。

另一種是吹牛大會:「本人積極主動、表現卓越,深獲好評。」自己寫完都心虛,主管更是一眼看穿。

中間那條路其實存在:只寫事實,但把事實寫成成果句。這件事正好適合交給 AI 翻譯——你給事實,它換句話說。

實測:同一季的工作,兩種寫法

對照組:直接叫它寫自評

我:幫我寫一份績效自評,我是客服。
AI:本人本季工作態度積極主動,認真負責,處理各類客戶問題不遺餘力,表現優異,深獲主管與客戶好評……

形容詞一堆,事實零個。

實驗組:先給事實清單,明令不准加料

我先列出這一季實際做過的事(數字全部來自自己的紀錄):

  1. 處理客訴 43 件,其中 5 件是升級案件,全部結案
  2. 把常見問題整理成回覆範本,團隊 4 個人開始共用
  3. 有一款產品的退貨問題重複出現,我彙整成報告給產品部門,後來改了說明書

再補要求:「逐條改寫成『做了什麼+影響是什麼』的成果句。不准加我沒給的數字,不准用『優異、卓越』這種形容詞。」

AI:
本季處理客訴 43 件,含 5 件升級案件,全數結案。
建立客訴回覆範本,供團隊 4 人共用,統一回覆口徑。
彙整重複退貨問題成報告,促成產品說明書修訂。

每一句都有事實、有出處,沒有一句需要心虛。

方法:3 個步驟

  1. 先列事實清單:這一季做過什麼、幾次、結果如何。翻行事曆、信箱、結案紀錄慢慢撈,這是唯一不能省的工夫。
  2. 叫 AI 逐條翻譯:把清單貼給它,要求改寫成成果句,並明令「不准加我沒給的數字和形容詞」。
  3. 人做最後取捨:挑最有份量的 5–7 條,補上可以公開的數字,刪掉涉及他人或未定案的事,語氣再照公司文化微調。

3 個提醒

  • 數字要自己給:AI 掰出來的數字,交出去是你的名字在負責。清單裡沒有的,一律不准出現。
  • 功勞寫自己的那份:跨部門合作寫清楚自己的角色(「我負責彙整」),不要把整件事端走,主管都看得懂。
  • 自評不是越滿越好:留一條「下季想改進的」反而加分——也可以請 AI 幫忙把你列的弱點,改寫成具體的改進計畫句。

透明說明

範例中的案件數量與情節為示範編寫。不同公司自評表格式不同,但「事實清單→成果句」的翻譯流程通用;你可以直接拿自己上一季的紀錄試一次。

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