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AI Tool Guides

Practical introductions to ChatGPT, Claude, and common generative AI tools for beginners aged 40 to 60 and small business owners, including use cases, selection tips, limits, and risks.

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Practical introductions to ChatGPT, Claude, and common generative AI tools for beginners aged 40 to 60 and small business owners, including use cases, selection tips, limits, and risks.

How to Use ChatGPT Projects to Manage Files, Rules, and Conversations for Long-Term Work Efficiently
今日 AI 工具

How to Use ChatGPT Projects to Manage Files, Rules, and Conversations for Long-Term Work Efficiently

ChatGPT Projects lets you centralize documents, fixed instructions, and conversations for long-term tasks. This guide covers creating projects, adding files, setting rules, saving key results, project memory, sharing permissions, and file management limits. Ideal for ongoing research, exam prep…

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AI Tools Today｜2026/10/16: Claude for Google Workspace Checks and Explains Google Sheets Formula Errors Before Edits
今日 AI 工具

AI Tools Today｜2026/10/16: Claude for Google Workspace Checks and Explains Google Sheets Formula Errors Before Edits

When Google Sheets formulas give wrong results, you used to copy them into an AI chat, then paste back the fixes. Claude for Google Workspace now reads your sheet range directly to explain formulas and offer fixes within the sidebar, letting you review corrections before applying them.
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Workday Sana Transforms Leave, Onboarding, and Password Resets into Direct Task Requests
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Workday Sana Transforms Leave, Onboarding, and Password Resets into Direct Task Requests

Workday has officially elevated Sana to become the new Workday Home, shifting enterprise software from 'finding the right system or ticket' to simply stating the task you want done. Employees use natural language for approvals, leave, and HR/IT tasks while Sana handles the rest, with early access…
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Today’s AI Tool｜2026/10/12: Claude Motion Creates Editable Animations from Reports and Charts, Exportable as MP4
今日 AI 工具

Today’s AI Tool｜2026/10/12: Claude Motion Creates Editable Animations from Reports and Charts, Exportable as MP4

Anthropic's new Claude Motion Beta transforms reports, charts, images, or product workflows into short explainer videos, animated charts, or walkthroughs. Edit text, numbers, and pacing through chat, then export directly as MP4. Ideal for presentations, internal reports, and product tutorials…
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今日 AI 工具｜2026/08/23：ChatGPT Apple Messages 外掛，直接搜尋 iMessage、簡訊與 RCS，還能準備回覆

ChatGPT 現在可以直接連接 Mac 裡的 Apple Messages。新的 Apple Messages 外掛能搜尋與閱讀 iMessage、SMS、RCS 對話，再根據過往訊息整理重點、找出約定內容或準備回覆；需要時甚至可以透過 Messages 送出訊息。OpenAI 預設仍要求使用者確認訊息內容與收件人後才送出，真正實用的地方不是「讓 AI 自動聊天」，而是把原本散落在訊息 App 裡的資訊第一次帶進 ChatGPT 工作流程。

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今日 AI 工具｜2026/08/22：ChatGPT Sites，把一句需求變成可發布網站，Plus／Pro 現在連網址都能直接改

ChatGPT Sites 可以直接在 ChatGPT 裡把文字需求、文件與資料做成互動網站或輕量 App，先預覽、修改，再發布成網址分享。它適合快速製作活動頁、專案 Dashboard、內部入口、簡易工具與 Prototype，不必先從空白程式碼開始。OpenAI 最新又替 Plus／Pro 補上實用功能：既有 Site 的 ChatGPT-hosted URL 可以直接改名，不必重新部署，舊網址還會自動轉向新網址。

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今日 AI 工具｜2026/08/21：DSJ AI Board，用 Testnet 模擬資金看 AI 量化怎麼交易，先觀察、自己交易或測試跟單

DSJ AI Board 目前仍在 Testnet 公開實測階段。它不是先要求你拿真金白銀驗證 AI，而是用即時市場資料搭配模擬資金，讓你先觀察主帳號透明戰績，也可以依自己的意願嘗試自己交易或測試跟單。真正值得看的不是幾天賺多少，而是 AI 在真實行情持續變化下怎麼下單、怎麼累積紀錄，以及 Testnet 與未來 Mainnet 之間還有哪些不能直接畫上等號的差距。

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今日 AI 工具｜2026/08/20：Replit Free Mode，額度內日常 Agent 工作不吃 credits，複雜 App 再切 Power／Max

Replit 新增 Free Mode，讓日常聊天、規劃、修改與第一版 App 建置可以先使用包含式額度，不必每一個小任務都消耗月度 credits；Free Mode 由 GPT-5.6 Luna 驅動並自動選模型，真正複雜的功能再切到 Power 或 Max。它真正實用的地方不是「免費做所有軟體」，而是把 AI 開發成本分級：先便宜地想清楚、做出第一版，難題才使用更昂貴的能力。

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今日 AI 工具｜2026/08/19：Gemini in Chrome Auto Browse，Android 手機也能替你跨網站跑任務，但目前只開放美國 Pro／Ultra

Google 8 月 18 日把 Gemini in Chrome 帶到美國 Android 使用者，除了直接摘要目前網頁、回答頁面問題，Google AI Pro／Ultra 用戶還能使用 Auto Browse，讓 Gemini 跨網站找住宿、訂停車、更新固定訂單等多步驟工作。它真正重要的地方不是「手機多了一個聊天 AI」，而是瀏覽器開始能替你操作網站；但付款、送出資料與敏感操作仍不能完全放手。

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今日 AI 工具｜2026/08/18：Notion AI Model Picker，不必永遠用最強模型，直接比較速度、能力與成本再選

Notion 8 月 14 日更新 AI Model Picker，把「到底該選哪個模型」變得更直觀：不同模型會顯示速度、能力與成本等比較資訊，可以固定常用模型，複雜工作還能提高推理 effort。它真正實用的地方，不是讓你天天換模型，而是把簡單摘要、日常寫作與複雜分析分開，不必每一件小事都動用最昂貴、最慢的 AI。

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今日 AI 工具｜2026/08/17：ChatGPT Project-only Memory，舊專案不用重建，也能把工作記憶和其他對話隔開

ChatGPT Projects 原本就能把聊天、檔案與專案指令放在同一個工作空間；現在 OpenAI 又新增一個實用控制：符合條件的既有未分享專案，不必重新建立，就能直接在 Default memory 與 Project-only memory 之間切換。Project-only 開啟後，ChatGPT 可以使用同一專案裡的聊天與檔案，但不會引用其他專案或一般聊天中的記憶，專案內容也不會反過來影響外面的聊天。對長期客戶案、研究、內容製作與需要避免脈絡混線的工作，這比一直開新對話更實用。

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今日 AI 工具｜2026/08/16：ChatGPT 互動測驗，把任何主題直接變成可以逐題作答的 AI 練習

ChatGPT 在 8 月 14 日新增 Interactive Quizzes，不必先建立題庫或另外安裝工具，只要說「考我這個主題」，就能直接在對話裡逐題作答。新功能目前開放所有 ChatGPT 消費者方案與 Edu，支援 Web 與手機。真正好用的方式不是一直叫 AI 出更多題，而是把教材、考試範圍與程度先告訴它，再要求「一題一題問、答完再解析、錯題最後重考」，把 ChatGPT 從會給答案的工具改成真的逼你回想與練習的陪練員。

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今日 AI 工具｜2026/08/15：Copilot Studio Computer Use，沒有 API 也能讓 AI 操作 Windows 網頁與桌面軟體

公司真正導入 AI 時，最難自動化的往往不是 Gmail 或雲端工具，而是那些沒有 API、只能由員工打開網站、點選選單、輸入資料的舊系統。Microsoft Copilot Studio 的 Computer Use 已正式提供，可以讓 Agent 透過虛擬滑鼠與鍵盤操作 Windows 網頁與桌面應用程式，適合資料輸入、供應商入口、舊 ERP 與重複性後台工作。不過它真正安全的用法，不是直接把整台公司電腦交給 AI，而是使用獨立機器、最低權限、網站白名單與人工確認，把 Computer Use 放在「沒有 API 的最後一哩」。

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今日 AI 工具｜2026/08/14：OpenRouter，用一個 API 比較 400+ AI 模型價格、切換供應商，還能設定自動備援

Gemini、Claude、DeepSeek、OpenAI 的能力與價格愈來愈常變，如果每換一個模型就重寫 API、重新管理帳單，很快就會變成另一種工作。OpenRouter 把 400+ 模型與 70+ Provider 放進同一個 API 入口，可以比較價格、延遲與能力，指定優先使用便宜或快速的 Provider，也能在服務故障時切換備援。它真正適合的不是只想聊天的人，而是正在做 AI App、Agent 或自動化流程，開始需要管理「每一件工作到底用哪個模型、花多少錢」的人。

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今日 AI 工具｜2026/08/13：Glean，把 Drive、Slack、Microsoft 365、Salesforce 的公司資料變成一個 AI 搜尋入口

公司真正導入 AI 時，最常卡住的不是模型不夠強，而是資料散落在 Google Drive、Slack、Microsoft 365、Salesforce、Jira 等不同系統。Glean 是一套企業 AI 搜尋與工作平台，可以把多個企業資料來源接成統一的搜尋與 AI 助理，同時延續原本文件與系統的存取權限。它最大的價值不是「再多一個聊天機器人」，而是讓員工問「這個客戶上次答應了什麼？」時，AI 知道該去哪裡找，而且能把答案連回原始來源。

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今日 AI 工具｜2026/08/12：Google Workspace Studio，用一句話把 Gmail、Drive、Sheets、Chat 串成 AI 自動化流程

Google Workspace Studio 是 Google 把 Gemini 真正放進工作流程的一步。你不必先寫程式，只要描述「收到客戶附件後存進 Drive、記錄到 Sheets，再通知團隊」，Gemini 就能協助建立跨 Gmail、Drive、Sheets、Chat、Calendar 等服務的自動化流程。它也提供現成模板與第三方連接器。不過「能自動跑」不代表應把報價、付款、對外承諾全部放手；真正適合的第一步，是先從整理、分類、搬資料與通知開始，把最後需要負責的決定留給人。

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今日 AI 工具｜2026/08/11：LiteLLM，把 OpenAI、Claude、Gemini 接成同一個入口，模型故障還能自動切換備援

公司開始同時使用 OpenAI、Claude、Gemini 或其他模型後，最麻煩的往往不是哪個 AI 最強，而是每一家 API 格式、金鑰、成本與錯誤處理都不同。LiteLLM 是一套開源 AI Gateway，可以把多家模型放到同一個入口，統一呼叫方式、記錄成本、設定預算，還能在主要模型失敗時切換到備援模型。它不會替你判斷哪個模型最好，也不代表備援模型一定能產生相同品質；真正實用的做法，是先替每種工作決定「主要模型、備援模型、最高成本與什麼情況不能自動切換」。

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今日 AI 工具｜2026/08/10：Langfuse，把 AI 每次花多少錢、跑多久、結果好不好記下來，不再只看總帳單

Airbnb 已開始用「每筆訂單客服成本」衡量 AI 是否真的產生價值，但自己的 AI App 或 Agent 要怎麼看清楚成本？Langfuse 是一套開源 AI 工程與觀測平台，可以記錄每次模型呼叫用了多少 Token、花多少錢、跑多久、經過哪些步驟，還能把使用者回饋與品質評分連回同一次工作。它特別適合已經用 API、n8n 或 Agent 建立 AI 流程的小團隊；但它不是一般 ChatGPT 訂閱的帳單分析工具，也不會自動告訴你 AI 有沒有賺錢，真正的商業成果仍要自己定義。

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今天早報提到 Apple 開始讓中國 Mac 把 Qwen 接進 Siri，但真正想試 Qwen，不需要先買特定電腦。Qwen Studio 是 Alibaba Qwen 團隊提供的一般使用者 AI 工作空間，目前官方標示免費開放，可直接使用 Qwen 系列模型處理聊天、網路搜尋、文件、圖片與影片理解，也能生成圖片。它最適合拿來做跨資料整理與第二模型交叉檢查；但免費的 Qwen Studio 和另外計費的 API 是兩回事，直接上傳公司、客戶或個人敏感資料前，也應先看清楚資料政策。

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今日 AI 工具｜2026/08/08：Inspect AI，把 AI Agent 放進可重複測試與沙箱，先看它會怎麼失敗再上線

Inspect AI 是英國 AI Security Institute 開源的 AI 評估框架，可以替模型與 Agent 建立固定測試題、工具權限、評分方式與隔離沙箱，再把每次執行過程留下紀錄。它的價值不是幫你問 AI「安全嗎」，而是讓同一個 Agent 反覆面對缺資料、工具失敗、異常路徑與高風險操作，檢查它到底會停止、求助，還是繼續找別的方法完成任務。Inspect AI 本身採 MIT 授權，但需要 Python 等技術能力，模型 API、雲端與運算成本仍另外計算。

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今日 AI 工具｜2026/08/07：ChatGPT Think，免費帳號遇到難題可讓 GPT-5.6 Luna 多想一輪，但下週才開始開放

ChatGPT 即將替 Free 與 Go 用戶加入新的 Think 按鈕。遇到需要比較多個條件、規劃步驟、檢查矛盾或做複雜判斷的問題時，可以按下 Think，讓 GPT-5.6 Luna 投入更多推理時間，而不必每一題都慢慢思考。不過 Think 不是 GPT-5.6 Sol，也不能保證答案一定正確；截至 2026 年 8 月 7 日，OpenAI 表示這項功能將從下週開始提供，尚未代表所有帳號現在都已看得到。

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今日 AI 工具｜2026/08/06：Google Pics，直接修改圖片中的物件、文字與局部區域，但目前仍限測試帳號

Google Pics 是 Google 推出的 AI 圖片生成與編輯工具。它不只用文字產生新圖片，還能選取圖片中的物件、文字或特定區域，移動、刪除、替換與局部修改，不必為了一個小錯誤整張重做。不過截至 2026 年 8 月 6 日，Google Pics 仍處於小規模測試階段，主要開放給 Workspace Experiments 與部分 Gemini Beta 帳號，尚未全面提供一般使用者。

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Health, dance, past classes and videos keep their existing URLs, but no longer sit inside the primary AI discovery path.